VILKÅR/ANSVARSERKLÆRING FOR FEFOR PÅSKERACE
Fefor påskerace er en morsom og aktiv konkurranse hvor 2-mannslag skal løse så mange poster de klarer på fem timer. Postene har varierende vanskelighetsgrad fra enkle postkoder til utfordrende oppgaver som f.eks. slakkline, balanse, klatring, rappellering, svømming, padling og hulevandring. Poster som krever spesielt utstyr eller sikkerhet er bemannet og nødvendig utstyr finnes på posten. Deltakende lag kan velge om de vil gå, løpe eller sykle.
KONKURANSEREGLER
Konkurransen har ikke start- eller målområde, og lagene starter og avslutter der de ønsker når tiden er ute.
På konkurransedagen åpnes kartet med postene automatisk kl 11:00 på xxxxxxx.app
Laget må være påmeldt og innlogget på en smarttelefon for å se kart og poster. Kl 14:00 stenges kart og poster automatisk.
Hver post har en postkode på fire tegn. Laget må finne postene, løse utfordringen og skrive inn postkoden på xxxxxx.app Det er tre typer poster – kode, quiz eller aktivitetspost. På aktivitetsposter må én av lagets medlemmer utføre aktiviteten.
Laget velger selv hvilken rekkefølge postene tas. Ingen lag klarer alle postene. Strategi er derfor et viktig element i konkurransen. Husk at populære poster kan ha kø, som vil forsinke lagets fremdrift. Bruk heller tiden på å ta andre poster i nærheten.
Begge lagmedlemmer må være fysisk tilstede på hver post for å registrere postkoden. Det er ikke lov å utveksle postkoder med andre lag, eller på annen måte skaffe seg postkoder..
Kart på papir er tilgjengelig på de bemannede postene og hvert lag kan ta med ett eksemplar. Om bemannet post har gått tom for kart, må laget til neste bemannede post for å få kart på papir.
Hvert lag består av to deltakere. Lagets deltakere kan ikke være mer enn 10 meter fra hverandre. Laget velger om de vil stille i klasse for løp eller tur.
Om to lag har samme poengsum, vil laget som brukte kortest tid favoriseres.
Det er ikke lov med motorisert fremkomstmiddel.
Bruk medbrakt antibac og antibac der det er utplassert på aktivitetsposter.
Alle deltakere forventes å konkurrere i god sportsånd og hjelpe andre om nødvendig.
Alle deltakere skal følge trafikkregler. Alle deltakere skal følge instrukser fra leder på bemannende poster.
Lag som blir oppdaget i å bryte reglene, vil miste poeng eller bli diskvalifisert.
OBLIGATORISK UTSTYR
● Sekk med førstehjelpspakke, mat, drikke og nødvendig tøy.
● Smarttelefon med internett-tilgang og strøm til å gjennomføre hele konkurransen
● Tusj eller penn for å skrive postkoder på kart i tilfelle teknisk feil.
● Antibac som skal brukes på hender etter aktivitetsposter.
VILKÅR
Alle deltakere deltar på eget ansvar og må ha egnet forsikring som dekker skade på person og eget utstyr. Alle deltagere er personlig ansvarlig for påført skade på privat og offentlig eiendom
Aldersgrense for lagleder er 18 år. Nedre aldersgrense for lagmedlem er 10 år og krever skriftlig bekreftelse fra begge foresatte.
Lagets navn er offentlig. Lagnavnet vil bli vist på deltaker- og resultatlister på Internett og kan bli omtalt i sosiale medier.
Deltakere samtykker til at det tas bilder og video under konkurransen. Dette vil evt. bli vist med referanse til lagets lag navn på konkurransens kanaler på Facebook, Instagram og YouTube samt kommersielt bruk. Det er ikke mulig a reservere seg for bilde- og video tagning under konkurransen.
Deltakere samtykker i at lagets lagnavn og poengsum lagres på blokkjeden EOS og ikke kan slettes i etterkant.
Deltakere samtykker i at lagets lagnavn og poengsum inkluderes i The Lost Diamond / Cpt.BlackBill’s WorldCup Leaderboard (cptblackbill.com).
Om konkurransen blir avlyst p.g.a. force major/ uforutsette hendelser eller evt. nye restriksjoner vedrørende Covid-19 før konkurransedagen, vil 90% av påmeldings gebyret bli refundert.
Påmeldingen er bindende, men kan overføres til en annen person inntil 4 dager før race start.
GDPR/ Personvern
Alle personopplysninger (fornavn, etternavn, adresse, e-post, mobilnummer og fødselsdato) som er nødvendig for påmelding vil bli behandlet konfidensielt og lagres i konkurranseverktøyet. Personopplysninger vil bli delt med arrangør Time2Discover og The Lost Diamond/ CptBlackBill.com (som er ansvarlig arrangør av Fefor påskerace). Lagleders e-post adresse vil bli benyttet for å opprette en race-konto på The Lost Diamond / cptblackbill.com og for å gi laget tilgang/innlogging til å delta på konkurransen. Lagets navn og poengsum fra konkurransen er offentlig og kan ikke slettes i etterkant.
AKSEPTERING AV KONKURRANSEREGLER OG VILKÅR
Ved betaling av påmeldingsavgift, bekrefter jeg å ha lest, forstått og samtykker i regler og vilkår for konkurransen. Som lagleder bekrefter jeg at laget deltar på eget ansvar og har nødvendig forsikring som dekker skader mitt lag eller utstyr eventuelt blir påført eller påfører andre.
